Лізинг, на відміну від придбання, може бути ощадливим вибором, особливо якщо у вашому розпорядженні недостатньо грошей для купівлі устаткування, а ви маєте потребу в ньому.

Адаптовано з матеріалів American Express® OPEN Small Business Network за сприяння проекту SME Toolkit.Придбання нового обладнання – від комп"ютерів до телефонних систем, капітального устаткування та іншої техніки, необхідної для керування компанією – це важливий аспект для багатьох власників малих підприємств. Лізинг, на відміну від придбання, може бути ощадливим вибором, особливо якщо у вашому розпорядженні недостатньо грошей для купівлі устаткування, а ви маєте потребу в ньому.

Навіть у тому випадку, коли у вас є гроші для інвестування в обладнання, ви не повинні забувати про таку операцію як лізинг обладнання. Використовуючи її, ви зрозумієте, що можете регулювати рух грошових коштів ефективніше, тому що у вас будуть прогнозовані, постійні щомісячні витрати, на відміну від того випадку, коли ви вкладаєте великі гроші в один момент.

У чому полягає операція лізингу обладнання

Коли ви підписуєте договір про лізинг, ви визначаєте з лізингодавцем свої права на використання устаткування. Лізингодавець надає вам можливість використовувати його устаткування в обмін на плату. Ось кілька способів придбання обладнання за допомогою операції лізингу. Серед найрозповсюдженіших наступні:

· Виберіть обладнання самостійно і вирішуйте питання про купівлю цього обладнання через лізингодавця, який його придбає і здасть його вам в оренду. Ви визначаєте потрібний вам набір товарів і потім працюєте, не маючи справу з угодою з лізинговою компанією про лізинг цього товару. У цьому випадку ви отримуєте технічну підтримку та обслуговування обраного вами товару від торгової фірми, а не від лізингодавця.

· Виберіть обладнання у фірми, яка сама пропонує послуги оренди. Коли повна вартість товару буде визначена, лізингодавець підрахує ціну за оренду цього товару, засновану також на визначених вами термінах використання цього товару.

· Майте справу безпосередньо з лізингодавцем. Якщо ви оберете цей шлях, то працюючи безпосередньо з компанією, яка надає послугу лізингу, ви зможете завжди знати, що вам потрібно і що ви можете собі дозволити. У цьому випадку обладнання, вибране вами, буде доставлятися безпосередньо від лізингодавця. Якщо ви оберете оренду обладнання безпосередньо через лізингодавця, ви, можливо, захочете оплатити цю оренду до оформлення угоди. Якщо ви хочете одержати технічну інформацію, то компанія лізингодавця не обов"язково є місцем для її отримання.

Переваги і недоліки лізингу обладнання

Ось деякі пункти, на які ви повинні звернути увагу, якщо ви зупинилися на виборі послуги лізингу

· Власність. Очевидний недолік лізингу полягає в тому, що ви не можете розпоряджатися товаром, бути його власником, коли термін лізингу закінчиться. Звичайно, це може бути і перевагою, зокрема, якщо мова йде про лізинг такого товару, як комп"ютери, коли ваші технологічні запити можуть зростати дуже швидко.

· Загальні витрати. Лізинг зазвичай є дорожчою процедурою, ніж покупка товару, за умови, що ви не маєте потребу в позиці для покупки. Наприклад, трирічний лізинг комп"ютерної системи, що коштує $5000 (якщо враховувати, що в даному випадку щомісячна вартість лізингу за кожну тисячу доларів грошового еквіваленту товару складає $40) складатиме $7200.

· Пошук коштів. Домовленості про лізинг зазвичай більш ліберальні, ніж позика. В той час як банк може вимагати ділові звіти фірми за 2-3 роки, перед тим як видати позику, багато компаній-лізингодавців можуть переглянути ваші ділові звіти за більш короткий проміжок часу (зазвичай 6 місяців). Це може бути вирішальною перевагою такої операції, як лізинг для починаючих бізнесменів.

· Рух грошових коштів. Це головна перевага лізингу. Вона виключає одноразові, великі витрати готівки, які можуть бути для вас великою втратою, яка обмежує ваші можливості на щоденні витрати.

· Податки . Лізинг майже завжди дозволяє вам витрачати вартість вашого обладнання, маючи на увазі, що ваша плата за лізинг може бути зарахована як бізнес-витрати. З іншого боку, покупка може заощадити до $19000 ціни обладнання на рік, коли воно було придбано (як частину витрат першого року); щось вище цієї вартості заощаджується за кілька років. З урахуванням економії витрат у перший рік, дійсна ціна комп"ютерної системи вартістю в $5000 може знизитися до $3400.

· Технологічні запити . Технологічний прогрес – це швидкий процес. Якщо ви купуєте комп"ютер, оснащений за останнім словом техніки, то через 2-3 роки ви можете виявити, що є власником застарілого обладнання, яке навіть буде невигідно продати. Лізинг дозволяє вам випробувати нове, сучасне обладнання і при потребі вчасно його удосконалити для того, щоб залишитися на вершині технологічного прогресу. З іншого боку, якщо у вашій компанії використовується політика, що передбачає використання старої техніки іншими відділами, покупка обладнання буде більш вигідною.

Основні умови, що визначають лізинг

От деякі пункти, на які ви повинні звернути увагу, укладаючи договір про лізинг чи переглядаючи ваші документи про лізинг:

· Тривалість лізингу. Зазвичай це називають терміном лізингу; як правило, період від 12-ти до 36-ти місяців. Коротші терміни лізингу можливі за вищу плату. 36 місяців – звичайний термін лізингу, якщо ви берете в лізинг комп"ютерну техніку, також ви можете бути зацікавлені в 24-х місячному лізингу, для того, щоб встигати за технологіями, що змінюються. Вартість 12-ти місячного лізингу зазвичай дуже висока, тому багато фахівців рекомендують користуватися таким лізингом тільки якщо у вас на це є незаперечна причина.

· Загальна вартість. Проаналізуйте всі витрати, які будуть потрібні вам на протязі всього терміну лізингу. Вони включають первісну плату, щомісячну плату, заставу, витрати на страхування, витрати на послуги сервісу чи ремонту тощо.

· Відмова від наступного лізингу. Це дозволить вам розірвати договір про лізинг, незважаючи на те, що треба буде виплатити значний штраф.

· Передача в тимчасове користування. Довідайтеся, чи можете ви передавати в тимчасове користування предмет лізингу в іншу фірму, організацію тощо, і, якщо так, то скільки це коштуватиме.

· Заміна на сучасніше обладнання. Якщо технологія в даній предметній області змінюється швидко, ви можете обговорити можливість заміни на сучасніше обладнання. Це дозволить вам удосконалити чи замінити обладнання, так що ви не стикнетесь з проблемою застарілого обладнання.

· Сервісне обслуговування. Довідайтеся, чи передбачено в контракті сервісне обслуговування і, якщо так, то на який термін. Якщо передбачено сервісне обслуговування терміном на один рік, то вам слід продовжити його на час всього лізингу; інакше ви будете самостійно оплачувати сервісне обслуговування після перших 12-ти місяців. Також перевірте, чи зазначено в договорі час, коли сервісне обслуговування може бути задіяне (краще, якщо це буде наступний бізнес день).

Коли лізинг це не лізинг

Прочитайте уважно договір, що ви підписуєте. Можлива така ситуація, яка припускає придбання товару, у цьому випадку ви не зможете зменшувати ваші щомісячні виплати. У контракті мається на увазі повне придбання товару, якщо умови вашого договору складені таким чином, що ви зустріли деякі з наступних критеріїв:

· У договорі зазначена угода про покупку, у якій сказано, що ви можете придбати товар за передбачену суму по закінченню терміну лізингу.

· Ви берете товар в лізинг на термін, що перевищує 75% терміну його використання.

· Загальні витрати протягом усього орендного періоду перевищили 90% від повної вартості товару. Пам’ятайте, що витрати містять у собі податки, які повинні бути відняті для отримання дійсної ціни, яку ви платите за товар.

Copyright © 1995-2003, American Express Company. All Rights Reserved.